Integritetspolicy

1. Introduktion

Denna integritetspolicy förklarar hur Staff by Good Folks ("vi", "vår" eller "oss") samlar in, använder, delar och skyddar din personliga information när du använder Staff mobilapplikation ("Appen"). Denna policy gäller för arbetare och bemanningspersonal som använder vår plattform.

Genom att använda Appen godkänner du insamling och användning av information i enlighet med denna policy.

2. Information Vi Samlar In

2.1 Information Du Tillhandahåller

• Kontoinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer och autentiseringsuppgifter
• Profilinformation: Arbetarprofil, kompetenser och anställningsinformation
• Arbetsrapporter: Dagliga arbetsrapporter, tidrapporter och skiftdokumentation
• Tillgänglighet: Dina arbetstillgänglighetspreferenser och otillgängliga perioder

2.2 Automatiskt Insamlad Information

• Platsdata: Vi samlar in exakt platsdata när du stämplar in eller ut för att verifiera att du är på rätt arbetsplats. Platsspårning är endast aktiv när du använder in-/utstämplingsfunktionen.
• Enhetsinformation: Enhetstyp, operativsystemversion, unika enhetsidentifierare och mobilnätverksinformation
• Användningsdata: Hur du interagerar med Appen, använda funktioner och tid spenderad i Appen
• Loggdata: Teknisk information såsom IP-adress, åtkomsttider och fellogg

2.3 Information från Tredje Parter

• Bemanningsföretagsdata: Arbetsuppdrag, skiftscheman och företagsinformation från ditt bemanningsföretag eller arbetsgivare

3. Hur Vi Använder Din Information

Vi använder din information för att:

• Tillhandahålla Kärntjänster: Möjliggöra in-/utstämpling, schemahantering och tidsrapportering
• Verifiera Arbetsplats: Bekräfta att du är på den tilldelade arbetsplatsen vid in-/utstämpling
• Behandla Arbetsrapporter: Registrera och skicka dina dagliga arbetsrapporter till ditt bemanningsföretag
• Hantera Uppdrag: Visa ditt arbetsschema, uppdrag och tillgänglighet
• Kommunicera: Skicka notifikationer om skift, schemaändringar och viktiga uppdateringar
• Förbättra Tjänster: Analysera användningsmönster för att förbättra Appens funktionalitet och användarupplevelse
• Säkerhet: Upptäcka och förhindra bedrägerier, obehörig åtkomst och tekniska problem
• Juridisk Efterlevnad: Uppfylla lagliga och regulatoriska krav

4. Rättslig Grund för Behandling (GDPR)

För användare inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behandlar vi dina personuppgifter baserat på:

• Fullgörande av Avtal: Behandling nödvändig för att tillhandahålla tjänster du begärt
• Berättigade Intressen: Förbättra våra tjänster, säkerhet och bedrägeriförebyggande
• Juridiska Förpliktelser: Efterleva tillämpliga lagar och förordningar
• Samtycke: Där du har gett uttryckligt samtycke (t.ex. platsspårning)

5. Hur Vi Delar Din Information

5.1 Ditt Bemanningsföretag

Din arbetsgivare eller bemanningsföretag mottar:

• Tidstämplingsregister (in-/utstämplingstider och platser)
• Arbetstimmar och tidrapporter
• Tillgänglighetsinformation
• Uppdragsslutförandestatus

5.2 Tjänsteleverantörer

Vi arbetar med tredjepartstjänsteleverantörer som hjälper oss att driva Appen:

• Molntjänstleverantörer (datalagring och bearbetning)
• Autentiseringstjänster
• Analysleverantörer
• Push-notifikationstjänster

5.3 Juridiska Krav

Vi kan lämna ut information om det krävs av lag, domstolsbeslut eller myndighetsbegäran, eller för att:

• Skydda våra juridiska rättigheter
• Upprätthålla våra användarvillkor
• Förhindra bedrägerier eller säkerhetshot
• Skydda användarsäkerhet

Vi säljer inte din personliga information till tredje parter.

6. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina data:

• Kryptering: Data som överförs mellan Appen och våra servrar krypteras med branschstandardprotokoll
• Säker Lagring: Känslig information som autentiseringstokens lagras säkert på din enhet
• Åtkomstkontroller: Begränsad åtkomst till personuppgifter endast av auktoriserad personal
• Regelbundna Säkerhetsrevisioner: Kontinuerlig övervakning och testning av våra säkerhetsåtgärder

Ingen metod för överföring eller lagring är dock 100% säker. Även om vi strävar efter att skydda din information kan vi inte garantera absolut säkerhet.

7. Platsdata

7.1 Syfte

Vi samlar in exakt platsdata endast när du använder in-/utstämplingsfunktionen för att verifiera att du är på den tilldelade arbetsplatsen.

7.2 Kontroll

• Platstjänster måste vara aktiverade på din enhet för att använda in-/utstämplingsfunktionalitet
• Plats hämtas endast när du aktivt stämplar in eller ut
• Vi spårar inte din plats kontinuerligt eller i bakgrunden
• Du kan inaktivera platstjänster i enhetens inställningar, men detta kommer att förhindra in-/utstämplingsfunktionalitet

7.3 Lagring

Platsdata behålls som en del av dina tidstämplingsregister för lön- och efterlevnadssyften.

8. Datalagring

Vi behåller din personliga information så länge som:

• Ditt konto är aktivt
• Behövs för att tillhandahålla tjänster till dig
• Krävs av ditt bemanningsföretag för anställningsregister
• Krävs enligt lag (t.ex. skatte- och arbetslagskrav)

Tidstämplingsregister och arbetsrapporter kan behållas i flera år för att följa anställnings- och skatteregler. När data inte längre behövs raderar eller anonymiserar vi den säkert.

9. Dina Rättigheter

Beroende på din plats kan du ha följande rättigheter:

9.1 GDPR-Rättigheter (EES-Användare)

• Åtkomst: Begära en kopia av dina personuppgifter
• Rättelse: Korrigera felaktiga eller ofullständiga data
• Radering: Begära radering av dina data (med förbehåll för lagliga krav på lagring)
• Begränsning: Begränsa hur vi behandlar dina data
• Dataportabilitet: Ta emot dina data i ett strukturerat, maskinläsbart format
• Invändning: Invända mot behandling baserad på berättigade intressen
• Återkalla Samtycke: Återkalla samtycke för platsspårning (kan begränsa funktionalitet)

9.2 Hur Du Utövar Dina Rättigheter

Kontakta din bemanningsföretags administratör eller kontakta oss direkt på privacy@staffbygoodfolks.se

10. Barns Integritet

Appen är inte avsedd för barn under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personlig information från barn. Om du tror att vi har samlat in information från ett barn, vänligen kontakta oss omedelbart.

11. Internationella Dataöverföringar

Din information kan överföras till och behandlas i länder andra än ditt vistelsenland. Vi säkerställer att lämpliga skyddsåtgärder är på plats för sådana överföringar i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.

12. Ändringar av Denna Integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om betydande ändringar genom att:

• Publicera den nya policyn på webbplatsen
• Skicka en notifikation genom Appen
• Uppdatera datumet "Senast uppdaterad"

Fortsatt användning av Appen efter ändringar indikerar godkännande av den uppdaterade policyn.

13. Tredjepartstjänster

Appen kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser eller tjänster. Vi ansvarar inte för dessa tredje parters integritetspraxis. Vänligen granska deras integritetspolicyer.

14. Kontakta Oss

Om du har frågor, problem eller förfrågningar angående denna integritetspolicy eller dina personuppgifter:

För EES-användare har du också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet (Datainspektionen i Sverige).